APR 9 2013

Annotation eines Dokuments am Apple iPad

von in OfficeApps, Praxis Hinterlasse einen Kommentar

Test-Annotation-AppleIm Meeting alle wichtigen Unterlagen dabei zu haben, ohne etwas ausdrucken zu müssen oder bei Sitzungen immer auf die aktuellste Version der relevanten Dokumente zuzugreifen. Das sind Nutzungsszenarien, die ganz einfach funktionieren können und zwar mit einem geeigneten Dokumentenmanagementsystem und einem geeigneten Tablet. Zusätzlich möchte man ggf. die eine oder andere Anmerkung am Dokument machen und somit Dokumente annotieren.

Genau damit beschäftige ich mich in diesem Blogartikel und analysiere dabei Apps, mit denen Dokumente am Tablet annotiert und wieder in die Cloud bzw. ins ECM-System zurückgespeichert werden können.

Der Blogartikel ist dreiteilig: Im Teil 1 beschäftige ich mich mit der Analyse von Annotations-Apps am Apple iPad, Teil 2 handelt vom Anbringen von Annotationen am Samsung Galaxy Tab und Teil 3 am Windows Surface RT.

Eine App zum Annotieren von Dokumenten sollte zumindest folgende Funktionen unterstützen:

  • Download und Upload von Dokumenten: Bevorzugt Unterstützung von Standard-Schnittstellen wie WebDAV
  • Hinzufügen von Anmerkungen im PDF
  • Text-Highlighting (Unterstreichen, Durchstreichen,…)
  • Einfache Bedienung

Device: Apple iPad

Cloud/ECM-Systeme:
- Fabasoft Folio Cloud
- Fabasoft eGov-Suite 2012
- Fabasoft eGov-Suite 2013
Apps:
- iAnnotate
- GoodReader
- Notability
- pdf-notes
- Adobe Reader
- GoodNotes

 

Die Testdokumentation im Überblick

iAnnotate PDF GoodReader Notability pdf-notes GoodNotes Adobe Reader
Unternehmen  Branchfire, Inc. Yuri Selukoff  Ginger Labs AMuseTec Co., Ltd. Time Base Technology Ltd. Adobe Systems Inc.
WebDAV verfügbar JA JA JA NEIN NEIN NEIN
Anzahl der WebDAV-Drives beliebig beliebig 1 - - -
Der Weg zur Konfiguration der WebDAV-Verbindung 1. Library
2. Manage Connections
3. Setup New Connection
4. WebDAV
5. Parameter eingeben
6. Save
1.Connect to Server
2. Add
3. WebDAV Server
4. Parameter eingeben
5. Add
1. Zahnrad
2. Auswählen “Cloud-Services”
3. Klick auf WebDAV
4. Parameter eingeben
5. Speichern
 -  -  -
Der Weg bis zur Annotation 1. Klick auf Library
2. Fabasoft eGov-Suite auswählen
3. PDF auswählen und öffnen
–> Annotieren mit verschiedenen Werkzeugen möglich
1.Klick auf „Connect to Server“
2. Datei auswählen
3. Klick auf Download
4. Klick auf „Download file here“
5. Datei öffnen
–> Annotieren mit verschiedenen Werkzeugen möglich
1. Importieren
2. WebDAV
3. PDF auswählen
4. Auswählen “Neue Notiz erstellen”
5. Bereich auswählen und OK
6. PDF importieren
–> Annotieren möglich
- - -
Annotations-möglichkeiten Markieren, Schreiben, Verwendung des gesamten Farbspektrums, Durchstreichen, Freihandzeichnungen, Löschen der Annotationen,… Markieren, Schreiben, Verwendung des gesamten Farbspektrums, Durchstreichen, Freihandzeichnungen, Löschen der Annotationen,… Text einfügen, Markieren, definierte Farben auswählbar  -  -  -
Unterstützte
Dokumenttypen
PDF PDF
TXT *
PDF  -  -  -
Zurückspeichern 1. Auf Sync-Button klicken
2. Upload Changes
1. Manage Files
2. File markieren
3. Auf Upload klicken
4. Nochmal auf Upload klicken
5. Dialog „File already exists“ mit Overwrite beantworten
1. Ziel auswählen
2. WebDAV
3. Senden an WebDAV
 -  -  -
Multi-Dokument-Speicherung Ja Ja Nein  -  -  -
Bedienung ++ (sehr intuitiv) - (Handling der App umständlich, z.B. das Zurückspeichern) - (Viele Navigationsschritte bis zur tatsächlichen Annotation notwendig) - - -
Sprachen Englisch Englisch Deutsch, Englisch - - -
Anmerkungen Bei den Tests wurde teilweise beim Zurückspeichern des PDFs in die Cloud der Inhalt zerstört. WebDAV wird leider nicht unterstützt.
–> keine nähere Analyse durchgeführt.
WebDAV wird leider nicht unterstützt.
–> keine nähere Analyse durchgeführt.
WebDAV wird leider nicht unterstützt.
–> keine nähere Analyse durchgeführt.

* TXT-Unterstützung: Allerdings nur eingeschränkt: ANSI-Codierung funktioniert standardmäßig nicht, sondern nur UTF-8. Zeilenumbrüche werden nach dem Bearbeiten in der App nicht übernommen.


Abbildung: Screenshot vom Zurückspeichern des annotierten PDFs in der App “iAnnotate”

Fazit:

Leider funktioniert das Herstellen einer WebDAV-Verbindung zu einem beliebigen ECM-System nur bei 3 von den 6 getesteten Apps. Die App “Notability” hat zwar die Funktion bereitgestellt, hat bei den Tests allerdings teilweise die annotierten PDFs beim Zurückspeichern zerstört. Somit bleiben nur noch die Apps iAnnotate und GoodReader übrig, die bei den Tests einwandfrei funktionierten.
iAnnotate funktioniert sehr intuitiv. Durch die offene WebDAV-Schnittstelle ist ein Verbindungsaufbau zu allen Cloud-Services bzw. ECM-Systemen, die WebDAV unterstützen, möglich. Mit GoodReader können zwar ebenso alle Use Cases erfolgreich durchgeführt werden, die Bedienung ist allerdings etwas holprig. Es sind für das Ausführen von Speicher- und Annotationsvorgängen immer mehrere Schritte notwendig, um ans Ziel zu kommen.

Wenn man sich an den Komfort PDFs jederzeit lesen und annotieren zu können gewöhnt, möchte man das nicht mehr missen. So gehört der Notizblock der Geschichte an: Notizen, die unterwegs gemacht werden, sind dann direkt in den Dokumenten am Server hinterlegt und können somit nicht mehr verloren gehen.

Links:

Herstellerwebsite von iAnnotate: http://www.branchfire.com/iannotate/

Herstellerwebsite von GoodReader: http://www.goodiware.com/goodreader.html

Herstellerwebsite von Notability: http://www.gingerlabs.com/cont/notability.php

Produktblog zu pdf-notes: http://blog.pdf-notes.com/

Produktseite GoodNotes: http://www.goodnotesapp.com/

Herstellerwebsite des Adobe Readers: http://www.adobe.com/

 

Weiterempfehlen:
  • Facebook
  • Twitter
  • del.icio.us
  • Digg
  • email
  • Google Buzz
  • Identi.ca
  • LinkedIn
  • Reddit
  • Slashdot
  • StumbleUpon
  • Technorati

Related posts:

  1. Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie im Land Niedersachsen
  2. Highlights vom egovday 2011 in München
  3. Highlights vom egovday 2011 in Bern
  4. Case Study EU-DLR im Land Niedersachsen online
  5. Highlights vom egovday 2011 in Wien

Tags: , , , ,

Hinterlasse eine Antwort


*